Project Assistent (m/w/d) - Nürnberg

ab April 2022, in Vollzeit oder Teilzeit.
Zur Stärkung unserer Projekt-Teams an den Standorten Langenhagen & Nürnberg suchen wir ab April 2022 Project Assistens (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
  • Nürnberg
  • 01.04.2022
  • Vollzeit

Die Holtmann Unternehmensgruppe übernimmt seit Jahrzehnten die Gesamtverantwortung für die Inszenierung und Umsetzung von Live-Kommunikationsformaten wie Messeauftritte, Events, Shop- und Markenarchitektur sowie Unternehmenspräsentationen jedweder Art für kleinere als auch weltweit operierende Unternehmen unterschiedlichster Branchen. In der realen wie auch digitalen Welt bringen wir Menschen und Marken im Raum zusammen und kreieren Architekturen und Erlebnisse für alle Sinne und für einzigartige Erfahrungen, die lange in Erinnerung bleiben. Unser breit gefächertes Team, bestehend aus erfahrenen Konzeptionern, Messe- & Eventberatern, Designern und technischen Spezialisten, ist ansässig an drei Standorten, in Langenhagen (bei Hannover), Nürnberg sowie Hamburg und bietet einen Rund-um-Service für Unternehmen auf dem Weg zum idealen Format einer Präsentation. Die Erfahrung aus 70 Jahren, verbunden mit einem hohen Qualitätsanspruch, Kreativität und Innovationskraft haben Holtmann zu einem der führenden Unternehmen seiner Branche gemacht.

Deine Aufgaben:
  • Betreuung verschiedener Projekte für unsere nationalen und internationalen Kunden
  • Kalkulation und Angebotserstellung
  • Erstellung von Angebotsunterlagen und Präsentationen
  • Projektphasenplanung, Planung und Koordination externer Dienstleister
  • Kundenbetreuung im Projektablauf
  • Internationale und nationale Begleitung unserer Aktivitäten und Projektrealisierungen
Anforderungen an dein Profil:
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im technischen Bereich oder einen vergleichbaren Fachhochschulabschluss
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement mit
  • Du kannst dich schnell in neuen Aufgaben zurechtzufinden
  • Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sowie Spaß am Arbeiten im Team sind für dich selbstverständlich
  • Die gängigen MS-Office-Programme und Warenwirtschaftsprogramme stellen für dich keine Herausforderung dar
  • Du kommunizierst verhandlungssicher in Wort und Schrift in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit
Unser Angebot:
  • Vielfältiges Aufgabenspektrum
  • Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in Kombination mit Remote Arbeitsmöglichkeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Arbeitsmodelle, die mit Deinem Leben Schritt halten
  • Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben und Teil eines großartigen Teams werden.

Bitte sende uns deine Bewerbung mit Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@holtmann.de .

Bei Fragen erreichst du uns bzw. unsere HR-Abteilung per E-Mail (bewerbung@holtmann.de) oder telefonisch (+49 511 740 74-955).

Werde vielleicht schon bald ein neues Mitglied im Team von HOLTMANN+ am Standort Nürnberg oder am Standort Langenhagen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Informationen zur Bewerbung

Schritt 1: Bewerbungsunterlagen einreichen

Als erster Schritt steht die Übermittlung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen an. Bitte stell sicher, dass alle übermittelten Dokumente im PDF-Format abgespeichert sind und die Dokumente zusammengenommen nicht größer als 10 MB sind. Als nachhaltiges Unternehmen möchten wir dich bitten von postalischen Bewerbungen abzusehen. Informationen zur Speicherung und Verarbeitung deiner Daten kannst du unserer Datenschutzerklärung entnehmen.


Schritt 2: Interne Prüfung deiner Unterlagen

Du hast deine Unterlagen gesendet und wartest mit Spannung auf unsere Rückmeldung. Das verstehen wir nur zu gut. Deshalb erhältst du nach erfolgreichem Eingang deiner Bewerbungsunterlagen sofort eine Bestätigungsemail von uns. Unsere Personalabteilung macht sich dann schnellstmöglich an die Auswertung deiner Unterlagen. Nach erfolgreicher Prüfung erhältst du von uns eine Einladung zu einem ersten persönlichen Gespräch oder eine abschließende Information, falls wir dir keine Einsatzmöglichkeit anbieten können.


Schritt 3: Das Vorstellungsgespräch

Du hast von uns eine positive Rückmeldung zu deinen Bewerbungsunterlagen erhalten? Dann geht es nun um das erste persönliche Kennenlernen. Wir führen in der Regel zwei persönliche Auswahlgespräche durch.

Im ersten Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über deine fachlichen Kenntnisse und deine persönliche Motivation erfahren. Wir verlangen unseren Bewerbern/-innen keine Logikrätsel oder Fangfragen ab, sondern wollen mit dir ein angenehmes Gespräch auf Augenhöhe führen, bei dem wir uns gegenseitig besser kennenlernen können. Im Anschluss an das persönliche Gespräch hörst du zeitnah von uns.

Unsere Bewerbungsgespräche finden üblicherweise mit je einem/-r Mitarbeiter/-in aus der Personalabteilung, einem/-r Kollegen/-in aus dem jeweiligen Fachbereich oder mit einem/-r Vertreter/-in der Geschäftsleitung statt und dauern in der Regel 60 Minuten.

Da wir darauf bedacht sind, es Bewerbern nicht unnötig schwer zu machen sind wir während des gesamten Bewerbungsprozesses sehr flexibel. So kann bei einer großen geografischen Distanz das Erstgespräch auch via Telefon geführt werden oder unsere Personalverantwortlichen treffen Bewerber auf halber Strecke.

  • Bitte richte deine Bewerbung an die Holtmann GmbH & Co.KG. Wichtig für deine Bewerbung sind ein aussagekräftiges Anschreiben, ein prägnanter tabellarischer Lebenslauf und alle für die Stelle relevanten Zeugnisse.
  • Bewerbungsunterlagen können nur im PDF-Format übermittelt werden, und deine Unterlagen dürfen eine Gesamtgröße von 10 MB nicht überschreiten.
  • Fahrtkosten und Übernachtungen aufgrund von Bewerbungsgesprächen übernehmen wir nur im Ausnahmefall. Gerne besprechen wir dies vor dem ersten persönlichen Auswahlgespräch mit dir.
  • Lücken im Lebenslauf sind kein Hindernis für eine erfolgreiche Bewerbung, wenn sie gut begründet werden können.
  • Nervosität vor und während des Bewerbungsgesprächs ist vollkommen normal! Wir stellen sicher, dass wir Gespräche auf Augenhöhe führen. Um sich gut vorbereitet zu fühlen, kannst du zum Beispiel vor dem Gespräch verschiedene Fragen durchspielen und deine Antworten auf diese vorbereiten. Auch hilft es, genug Zeit am Tag des Bewerbungsgesprächs einzuplanen damit du pünktlich bist und nicht in zusätzlichen Stress verfällst.
  • Sei authentisch! Wir möchten, dass Bewerber/-innen sie selbst sind, denn ein offenes Kennenlernen ist für beide Parteien wichtig.

Wir stehen für Abwechslung im Joballtag

Die Holtmann GmbH & Co.KG besteht aus drei eigenständigen Geschäftsbereichen mit individuellen Leistungsportfolios, die ganz unterschiedliche Anforderungen an ihre Mitarbeiter/-innen stellen.

Mitarbeiterstimmen

Holtmann mitarbeiter vornkahl
„Wenn Kundenbetreuung zur Herzensangelegenheit wird. Holtmann ist Identifikation.”
Chris Vornkahl
— Director Client Relations & Strategy
Holtmann mitarbeiter dombrowski
„Soziale Verantwortung großgeschrieben. Intern und extern. Holtmann ist Empowerment.”
Bettina Dombrowski
— Head of Referat GF/CSR
Holtmann mitarbeiter feldmann
„Zu sehen, wie aus Kollegen Familie wird, motiviert mich jeden Tag aufs Neue. Holtmann ist Teamgeist.”
Alina Dall'Asta
— Project Manager